OT23 Inail 2022, come risparmiare con la sicurezza in azienda

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OT23 Inail sicurezza
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Scopriamo in questo articolo come attraverso il modello OT23 Inail 2022 è possibile, apportando miglioramenti nella sicurezza aziendale, ottenere una riduzione del premio. E’ stato infatti pubblicato a luglio il nuovo modello OT23 Inail 2022, valido per tutti gli interventi migliorativi svolti nel corso del 2021.

Clicca direttamente qui sotto per scaricare il nuovo modello OT23 Inail e la relativa guida:

Per tutti i dettagli ti invito a leggere l’articolo. Se conosci già l’OT23 puoi andare direttamente alle FAQ.

Cos’è l’OT23 Inail e come funziona

L’OT23 Inail è un sistema di incentivazione, con il riconoscimento di uno sconto (riduzione) sul premio Inail per le aziende che apportano miglioramenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.

Per ottenere lo sconto previsto l’azienda deve adottare, nell’anno 2021, interventi di miglioramento dei livelli di sicurezza e/o salute sul lavoro, da scegliere da un elenco predisposto da Inail. Ogni intervento attribuisce un punteggio (variabile da 30 a 100 in funzione della complessità). Al raggiungimento o superamento del punteggio di 100 l’azienda ha la possibilità di presentare ad Inail l’istanza OT23 per la riduzione del premio. Sono previsti bonus di punteggio (+10) per alcune PAT in relazione ad alcuni interventi migliorativi.

Lo sconto applicato alle aziende varia in funzione delle dimensioni aziendali, calcolate dopo il primo biennio di attività della PAT, in relazione al numero di lavoratori-anno del triennio della medesima PAT. Anche per quest’anno le riduzioni del premio per le aziende che presentano istanza per l’OT23 Inail sono le seguenti:

  • 28% fino a 10 lavoratori
  • 18% da 10,01 a 50 lavoratori
  • 10% da 50,01 a 200 lavoratori
  • 5% oltre 200 lavoratori

Per le aziende con PAT attiva da meno di 2 anni la riduzione si applica nella misura fissa del 8%.

A differenza di altre modalità di incentivazione della sicurezza (es. bando ISI-Inail) non è previsto alcun click-day, quindi nessun rischio di restare esclusi per esaurimento di fondi. Lo sconto, una volta conclusa con esito positivo l’istruttoria da parte di Inail, sarà concesso in modo automatico.

La sigla OT23 è l’acronimo di Oscillazione Tasso, con il numero 23 ad indicare il riferimento all’articolo della normativa (art. 23 Decreto Interministeriale del 27.02.2019) che stabilisce le modalità per l’ottenimento della riduzione del premio Inail. Da qualche anno l’OT23 Inail ha sostituito il vecchio OT24.

I requisiti per il modello OT23 Inail 2022

Tutte le aziende che hanno almeno una PAT aziendale (Posizione Assicurativa Territoriale) possono aderire al modello OT23 Inail 2022, a prescindere dall’anzianità contributiva, purchè gli interventi siano effettuati nell’anno precedente a quelli di presentazione della domanda. Anche le aziende attive da meno di un biennio, una volta escluse dal beneficio, potranno presentare l’istanza.

Per la presentazione dell’istanza OT23 sono richiesti dei requisiti minimi, cosiddetti “Presupposti applicativi”:

  • Regolarità contributiva ed assicurativa
  • Osservanza normative D.Lgs. 81/2008

a) Regolarità contributiva ed assicurativa

Il presupposto relativo è presente per le aziende per le quali viene accertata la presenza dei requisiti di regolarità contributiva ed assicurativa del Datore di lavoro richiedente. La data di riferimento è quella di accoglimento della domanda presentata dall’azienda, quindi quella in cui viene adottato il provvedimento di accoglimento dell’istanza OT23.

b) Osservanza normativa D.Lgs. 81/08

Il requisito relativo al rispetto della normativa in materia di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro si considera rispettato qualora siano ottemperati tutti gli obblighi di legge previsti dal Testo Unico Sicurezza – D.Lgs. 81/2008.

Ad esempio l’azienda dovrà essere in regola con i seguenti adempimenti:

  • Redazione del DVR
  • Nomina RSPP, Medico Competente, RLS, ecc.
  • Formazione lavoratori
  • Ecc.

Come sappiamo sono innumerevoli gli obblighi di legge previsti dal D.Lgs. 81/2008, che dovranno risultare integralmente rispettati. La data di riferimento per essere in regola è il 31 dicembre 2021. Pertanto anche le aziende che non sono ancora in regola potranno richiedere la riduzione del premio INAIL, presentando l’istanza OT23, purchè entro fine 2021 ottemperino a quanto necessario.

Elenco interventi per lo sconto Inail

Per l’OT23 Inail 2022, relativo agli interventi migliorativi effettuati nell’anno 2021, l’azienda potrà selezionare gli interventi tra quelli contenuti all’interno delle seguenti sezioni:

  • Prevenzione degli infortuni mortali (non stradali)
  • Prevenzione del rischio stradale
  • Prevenzione delle malattie professionali
  • Formazione, addestramento, informazione
  • Gestione della salute e sicurezza: misure organizzative
  • Gestione delle emergenze e DPI

In ogni sezione sono elencati tutti gli interventi di miglioramento, tra cui l’azienda potrà scegliere quelli da adottare per raggiungere il punteggio di 100 punti che da diritto alla riduzione del premio Inail.

Con qualche esempio proviamo a chiarire l’applicazione del modello OT23:

#Esempio 1

La ditta AUTRASPORTI ROSSI srl, in possesso di tutti i requisiti (pagamento contributi ed assicurazioni Inail, adempimento obblighi Testo Unico Sicurezza), nel 2021 selezionando dall’elenco predisposto da Inail ha svolto i seguenti interventi migliorativi:

  • Intervento B-5: l’azienda ha installato, su tuti i veicoli aizendali che non ne erano già provvisti, sistemi di comunicazione per cellulare dotati di dispositivi fissi con chiamata diretta vocale (50 punti)
  • Intervento C-4: l’azienda ha realizzato un’attività di promozione della salute osteoarticolare e muscolare

L’azienda, durante il mese di febbraio 2022, presenta istanza di riduzione allegando tutta la documentazione probante richiesta per gli interventi B-5 e C-4.

I due interventi selezionati consentono il raggiungimento del punteggio minimo di 100 (50+50). In presenza della documentazione corretta Inail, valutando l’istanza, emetterà parere di accoglimento.

#Esempio 2

L’azienda SUPERTRANSPORT sas, in regola con tutti gli adempimenti necessari, attua nel corso del 2021 gli stessi interventi dell’azienda dell’esempio 1 (AUTOTRASPORTI ROSSI).

Tuttavia, tra la documentazione probante trasmessa per l’intervento B-5, la fattura di acquisto ed installazione del sistema vivavoce è stata emessa con data Gennaio 2022. In tal caso Inail rigetterà la domanda, senza alcuna possibilità di rimediare da parte dell’azienda.

#Esempio 3

L’azienda ITALIATRANS snc, pur in regola con gli obblighi contributivi ed assicurativi, nonchè quelli relativi alla redazione del DVR e nomina del Medico Competente e RSPP, non ha ancora provveduto a completare la formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro.

L’azienda adotta gli stessi interventi dell’azienda dell’esempio 1 (AUTOTRASPORTI ROSSI), presentando idonea documentazione probante. L’istanza viene valutata positivamente da Inail ed accolta.

Inail verifica successivamente, mediante accertamento in azienda, la mancanza di uno dei presupposti applicativi. Di conseguenza procede ad annullamento dell’istanza, richiedendo integrazione del premio dovuto ed erogazione delle sanzioni di legge vigenti. Il Datore di lavoro rischia inoltre conseguenze penali per dichiarazioni falsi e mendaci.

Modalità di presentazione dell’istanza OT23

Termini di presentazione dell’istanza OT23 Inail 2022

L’istanza di riduzione del premio INAIL andrà presentata entro la data del 28 febbraio 2022, termine perentorio e non derogabile. La presentazione è possibile esclusivamente per via telematica, attraverso la sezione Servizi Online sul sito www.inail.it, a cura del Titolare/Legale Rappresentante dell’azienda oppure di un soggetto delegato ad operare sul sito Inail (es. Consulente del lavoro).

In caso di esito positivo dell’istanza (il termine massimo è pari a 120 giorni) sarà inviato avviso di accoglimento della domanda di riduzione del premio.

Documentazione probante da allegare

La domanda dovrà risultare corredata di tutta la documentazione probante necessaria. Durante il periodo di istruttoria Inail esaminerà la documentazione ricevuta, con la facoltà di richiedere ulteriore documentazione atta a dimostrare l’effettiva adozione dell’intervento migliorativo.

Affinchè la domanda sia accettata occorre presentare tutta la documentazione probante necessaria, che attesti in modo chiaro l’adozione nel corso del 2021 degli interventi selezionati dall’azienda.

La documentazione probante è contenuta nel modello di domanda alla voce Documentazione ritenuta probante, mentre nel campo Note sono riportati chiarimenti e definizioni utili per il richiedente.

La documentazione probante prodotta dall’azienda dovrà riportare:

  • Data dell’intervento
  • Firma del Datore di lavoro o, in base agli interventi, del Soggetto idoneo

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Raccolta FAQ su OT23

In questa sezione ho provveduto a raccogliere una serie di domande e risposte tra le più comuni e frequenti ricevute dalle aziende negli ultimi anni.

1. Ci sono differenze tra OT23 e OT24?

L’OT23 è la nuova procedura di riduzione del premio Inail che ha mandato in pensione la vecchia procedura, che una volta si chiamava OT24.

2. Una ditta individuale senza dipendenti può aderire all’OT23?

L’istanza per la riduzione del premio Inail è riservata a tutte le aziende che dispongono di una posizione assicurativa territoriale (P.A.T.)

3. Posso scegliere gli interventi migliorativi da effettuare?

Si, la scelta è libera da parte dell’azienda, purchè tali interventi siano selezionati da specifico elenco predisposto da Inail, e purchè la somma dei punteggi sia pari ad almeno 100 punti.

4. Il miglioramento riguarda solo gli aspetti di sicurezza sul lavoro?

L’incentivo è finalizzato a migliorare la sicurezza e salute sui luoghi di lavoro nelle aziende, a tutela dei lavoratori. Sono previste diverse tipologie di interventi, riguardanti sia la riduzione del fenomeno infortunistico (sicurezza) sia la prevenzione dell’insorgenza di malattie professionali (salute).

5. Cosa si intende per intervento di miglioramento?

Per miglioramento si intende l’adozione di uno o più interventi, non obbligatori in base al D.Lgs. 81/2008, che apporti un upgrade delle condizioni di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro.

6. Può aderire anche l’attività appena avviata?

Si, non esiste più il requisito dell’anzianità biennale dell’azienda. Ovviamente l’azienda dovrà essere attiva nell’anno a cui si riferiscono gli interventi migliorativi. L’OT23 non è applicabile alle aziende che si costituiscono nel 2022 o negli ultimi mesi del 2021, in quest’ultimo caso è improbabile sia presente il tempo per attuare delle migliorie.

7. Chi può inviare la domanda per la riduzione del premio Inail?

L’istanza può essere presentata da chiunque risulti abilitato ad operare sul portale INAIL. Quindi non solo dal Datore di lavoro e/o Legale Rappresentante, ma anche da parte dei Soggetti delegati.

8. Si può inviare la domanda mediante PEC?

No, non è possibile. L’istanza va presentata esclusivamente nella sezione online del sito INAIL.

9. Posso essere soggetto di verifiche in azienda da parte di Inail?

Le verifiche vengono svolte in fase istruttoria, senza alcun accesso in azienda. Tuttavia Inail si riserva la facoltà di verificare in azienda la veridicità della documentazione presentata.

10. Se la domanda non viene accolta posso fare ricorso?

Si, in caso di diniego all’accoglimento dell’istanza è sempre possibile ricorrere ad INAIL.

11. Cosa succede se ho il DURC non regolare?

In caso di mancata regolarità contributiva viene meno uno dei presupposti applicativi, quindi la domanda non può essere accolta.

12. Posso retrodare la documentazione probante da presentare?

No, ovviamente gli interventi devono essere documentati alla data di effettivo svolgimento. In caso di dichiarazioni mendaci e/o atti falsi il Datore di lavoro potrà essere punito ai sensi del Codice Penale e delle leggi speciali in materia, oltre a vedersi annullato il beneficio.

13. Chi ha diverse PAT è obbligato a realizzare gli interventi su tutta l’azienda?

No, gli interventi migliorativi possono essere svolti su una o più PAT, a discrezione dell’azienda. Solo per l’adozione degli interventi di cui alla sezione E (Misure organizzative) e F-6 (Gestione delle emergenze) è richiesto che gli interventi siano svolti su tutte le PAT aziendali. Se all’interno di una PAT sono presenti più vociappartenenti a diversi settori produttivi prevale il settore con il punteggio maggiore.

14. Possono presentare un intervento già utilizzato nell’OT23 dell’anno precedente?

Si, purchè sia presentata tutta la documentazione probante necessaria. Per alcuni interventi, contrassegnati dalla lettera “P”, la validità è pluriennale pertanto per gli stessi occorre, attraverso la documentazione da presentare, dimostrare il mantenimento e continuità di attuazione degli stessi.

15. Devo presentare ogni anno l’istanza OT23 per avere diritto allo sconto del premio?

Si, la domanda va presentata ogni anno, anche se si effettuato interventi pluriennali contrassegnati dalla lettera “P”.

16. Posso adottare un singolo intervento migliorativo?

Si, ma solo se l’intervento assegna il punteggio massimo di 100 punti.

17. Non sono in regola con il D.Lgs. 81/2008, possono presentare l’istanza?

No. Manca uno dei due presupposti applicativi, quindi l’azienda dovrà prima mettersi in regola con tutti gli adempimenti obbligatori in materia di sicurezza sul lavoro prima di aderire all’OT23.

18. Come si calcolano i lavoratori ai fini della determinazione dello sconto Inail?

Il numero è riferito ai lavoratori-anno del triennio. Il calcolo viene effettuato in modo automatico da Inail, quindi non è possibile modificare tale voce che risulta predeterminata.

Categories: Sicurezza

Fabio Moscatelli

Blogger ed ingegnere, mi occupo di sicurezza sul lavoro dal 2003, aiutando le aziende a districarsi nei meandri del D.Lgs. 81/2008. Il blog nasce per condividere e diffondere a 360° la cultura della sicurezza. Safety First!

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